内定礼状・面接礼状の大切さ

面接礼状(就職面接の礼状・転職面接の礼状)とは、面接後や就職の内定後に出す礼状のことです。知らない人も多いでしょうが、面接お礼は意外と大切なものなのです。

まず面接の終了後に出す礼状ですが、合格や内定が決まっていない段階で出すものなので、出す人は少ないと思います。お礼状を出したかどうかで内定が決まるものではありませんが、社会人としてのマナーがあると好印象を与えることは確かでしょう。
しかし、あくまでも面接をして下さった方への感謝の気持ちで出すべきものであり、妙な下心をもって
面接のお礼を出すのならやめたほうがいいでしょう。

一方、就職の内定後のお礼状の方は、簡単でもいいですから、即座に出すようにしたいものです。
もちろん、面接や内定の礼状を送らないからといって、内定取り消しになるワケではないでしょう。
しかし、面接をして下さった面談担当者はこれからお世話になる会社の方々であり、感謝の心を込めた礼状を送るのは、社会人としてのマナーという点からも大切なことといえましょう。(入社前から良いイメージを与えるというメリットもあります。)

就職活動での履歴書の書き方などはよくわかっていも、就職の内定後の礼状の書き方?と思われる方も多いでしょうが、あくまでも心よりの感謝を伝えればいいのですから、変に形式ばった文面にする必要はありません。
完結に、短めに、謝意を述べて、何よりも早く出すことが肝要です。面接・就職内定のお礼に限らず、お礼状は早く出せば出すだけ相手の心に届くの物なのです。

参考サイト 就職・転職・面接の成功ノウハウ

面接の礼状や内定の礼状の書き方・注意点とは?

・とにかく少しでも早く出すことが何よりも大切です。(面接の当日、内定の当日がベストです)

・礼状は当然「手紙」で出すべきです。面接の礼状をメールやFAXで出すなど、社会人としての常識を疑われます。

・面接礼状の宛名は、面接や採用担当の方(内定通知の担当者)にして出すのが理想的です。(担当者名が不明なら会社に問い合わせをしましょう)

・面接礼状は手書きで、誤字脱字や書き直しはないように書くこと。(修正液や打ち消し線は論外です)

・簡潔に、内定への感謝と入社似際しての今後への熱意・決意を書くことです。

・必要以上に形式的で堅い文章ではなく、簡潔で率直な文章で書くようにします。冠婚葬祭の文例集のコピーのような古色蒼然とした文では、コチラの感謝の気持ちが伝わりにくいものです。

・内定辞退の場合は、まず面接や採用の担当者に連絡を取った後、あらためて内定辞退の手紙を出すようにします。せっかくの期待に添えなくて申し訳ないという気持ちと、面接・採用に時間と労力を使ってくれたことへの感謝の意を込めた文面にします。会社社会は広いようで狭いものですから、誠意ある行いをするかしないかが、思わぬ形で後々仕事に影響することがあるでしょう。入社する会社への内定礼状は当然ですが、辞退する会社への礼状こそ大切に書いて出したいものですね。

関連サイト 転職支援サービスとは

内定のお礼状・面接のお礼状の書き方・注意点とは?

・とにかく少しでも早く出すことが何よりも大切です。(面接の当日、就職の内定当日がベストです)


・面接礼状は当然「手紙」で出すべきです。面接お礼をメールやFAXで出すなど、社会人としての常識を疑われます。 特に就職内定後のお礼状は大切です。


・面接礼状の宛名は、面接や採用担当の方(内定通知の担当者)にして出すのが理想的です。(担当者名が不明なら会社に問い合わせをしましょう)


・面接お礼状は手書きで、誤字脱字や書き直しはないように書くこと。(修正液や打ち消し線は論外です)


・内定のお礼状なら、簡潔に、内定への感謝と入社に際しての今後への熱意・決意を書くことです。


・必要以上に形式的で堅い文章ではなく、簡潔で率直な文章で書くようにします。冠婚葬祭の文例集のコピーのような古色蒼然とした文では、コチラの感謝の気持ちが伝わりにくいものです。


・内定辞退の場合は、まず面接や採用の担当者に連絡を取った後、あらためて内定辞退の手紙を出すようにします。せっかくの期待に添えなくて申し訳ないという気持ちと、面接・採用に時間と労力を使ってくれたことへの感謝の意を込めた文面にします。会社社会は広いようで狭いものですから、誠意ある行いをするかしないかが、思わぬ形で後々仕事に影響することがあるでしょう。入社する会社への内定礼状は当然ですが、辞退する会社への礼状こそ大切に書いて出したいものですね。

面談後のお礼状の例文

会社の面接をした後の礼状の書き方の簡単な文例です。参考になれば幸いです。                                                       
拝啓 
○○の候 貴社の益々のご清栄をお慶び申し上げます。
この度は面接の機会をご多忙中の中作ってくださり、本当にありがとうございました。
○○部長様からは貴社の説明をしていただき、積極的な経営方針と最先端の技術開発にかける貴社の姿勢に大変感銘を受けました。
私は、大学にて・・・の研究成果を上げられるよう努めると共に、貴社に対する理解をさらに深めたいと思っております。
この度の面接が良い結果となった場合、少しでも貴社に貢献し活躍できるよう精進努力したいと考えている次第であります。
取り急ぎながら、本日の面接のお礼とさせていただきます。
末筆ながら貴社のご繁栄を心よりお祈り申し上げます。             敬具                                                                                                                   

就職の内定後のお礼状の文例

就職の内定後の礼状の書き方の簡単な文例です。参考になれば幸いです。

拝啓
 
 ○○の候 貴社におかれましては益々御繁栄のこととお慶び申し上げます。
この度、内定通知を頂きました事、誠にありがとうございました。
家族へ報告し、家族ともども大変喜んでおる次第であります。
改めて入社の意を強くするとともに、○月より貴社に貢献していけますよう精進していく所存です。
まだまだ若輩者ではございますが、今後ともご指導くださいますよう宜しくお願い申し上げます。
このたびは本当にありがとうございました。
末筆ながら、貴社の益々のご発展と皆様のご多幸をお祈りいたします。   敬具  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          

礼状の様々な文例を集めたサイト紹介

面接のお礼状や内定の礼状以外にも、お中元、お歳暮、結婚式などお礼状の文例の標準的な形式をまとめて教えてくれるサイトが多くあります。本当に参考になりますよ。

最近は履歴書の送付・連絡などを全てメールにて行う企業もおおくなりました。このサイトではお礼状を含めてメールのビジネス文章の書き方・例文を紹介しています。
面接お礼は手紙・直筆がやはり基本とは思いますが、IT系起業ならばメールでも許されるのかもしれませんね?
http://blog.club.jp/archives/2007/02/post_59.html


「直子の代筆」

『直子の代筆』もっとも有名な文例サイトの1つですね。私も年中利用している有難~いサイトです。(笑)冠婚葬祭・ビジネス文書・スピーチ文書・個人用文書のジャンルがあり、目的別の質問に答えていくだけで、自動的に文例をつくってくれるのがうれしいですね。面接の礼状、内定の礼状の次は、ビジネス文書をココで作成して仕事に活用していきましょう♪
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